ドイツ語の会議関連用語

今回は会議に関連するドイツ語をご紹介します。


「会議」をあらわす単語

das Meeting ミーティング。英語からの外来語ですが最近では使用頻度が最も高いと思われます。Wochenmeeting 週例会議、Monatsmeeting 月例会議、Jahresmeeting 年次会議など前に期間を示す単語を付けて定例会議(regelmäßiges Meeting)の種類を表すこともできます。

der Jour fixe(ジュール・フィクス) フランス語からの外来語で、決まった周期または決まった日にするチームミーティングや課長・部長会議などの定例会議。

die Sitzung sitzen(座る)の名詞化で、「座って話をすること」が原意です。

die Besprechung besprechen(話し合う、協議する)の名詞化で「話し合うこと」が原意です。

die Konferenz ラテン語 conferentia からの借用語(英語 conference)。どちらかというと専門家が集まって特定の議題について議論する類の会議を指しますが、Telefonkonferenz(電話会議)や Webkonferenz(ウエブ会議)などの場合は専門的なイメージはそれほどありません。

die Tagung どちらかというと政党の大会や国際会議のような規模の大きな会議を指します。動詞は tagen.

der Kongress 大きな組織・団体の代表者が集まる Tagung

das Symposium シンポジウム、学者の集まり。

das Treffen 会議というよりも集まる方に主眼が置かれた言葉です。動詞は sich treffen。

die Zusammenkunft 上に同じ。動詞は zusammenkommen

die Versammlung 集会。Betriebsversammlung 社員総会、Vollversammlung 株主総会、Generalversammlung (組合員などの)総会。動詞は sich versammeln。

die Unterredung 重要で公式の、概ね少人数の会議・面談。動詞は sich unterreden(mit jemandem)

die Beratung 審議・協議など意見を出し合って相談する(sich beraten)イメージです。

das Briefing 短い報告会議、ブリーフィング。動詞は briefen。

das Daily Scrum アジャイル式プロジェクトマネジメント(Agiles Projektmanagement)の1つである Scrum スクラムという方法論に従った日々の短い(15分くらいの)状況報告会議(Statusmeeting)の一種。


会議の準備に関係する語彙

eine Sitzung / ein Meeting ansetzen 会議の期日などを決める、企画する

eine Sitzung / ein Meeting anberaumen 会議を企画する

eine Sitzung / ein Meeting organisieren 会議の準備をする

planen 計画する

den Ort / die Location auswählen 開催地/ロケーションを選ぶ

die Verkehrsanbindung 交通の便

die Wegbeschreibung / Anfahrtbeschreibung 交通案内 

die Parkplätze 駐車場

den Kostenträger klären 費用負担者を明確にする

den Zahlungsweg arrangieren 支払方法を確定する

den Raum / die Räumlichkeit reservieren / buchen 会議室/スペースを予約する

die Bewirtung / das Catering bestellen ケータリングを注文する

die Getränke 飲み物。通常 der Kaffee コーヒー、der Tee 紅茶、das Wasser/Mineralwasser 水・ミネラルウォーター、der Saft ジュースを用意します。

das Buffet ビュッフェ。会議の際の食事はビュッフェ形式が一般的です。

das Konferenzgebäck 会議用クッキー。Snack スナックの場合もあります。

die Sitzordnung 席順

die Bestuhlung / Tischanordnung テーブル・椅子配置。以下の図のような種類があります。


die Konferenzraumausstattung 会議室用備品

die Konferenztechnik 会議用技術備品

die Teilnehmer zum Meeting / zur Konferenz einladen 参加者をミーティング/会議に招待する

eine Einladung an die Teilnehmer versenden 招待状を参加者に送る

der Einladung (mit Vorbehalt) zusagen 招待を(条件付きで)受ける。名詞は die Zusage。

die Einladung absagen 正体を断る。名詞は die Absage。

eine Teilnehmerliste erstellen 参加者リストを作成する

die Ehrengäste 貴賓、賓客

die Referenten 講演者

einen Fotograf anheuern / engagieren カメラマンを雇う

die Unterlagen / Präsentationen vorbereiten 資料/プレゼンテーションを準備する

die Abholung vom Bahnhof / Flughafen organisieren 駅/空港からの送迎を準備する

den Transfer vom Hotel / Bahnhof / Flughafen zum Veranstaltungsort organisieren ホテル/駅/空港から開催地への送迎を準備する

die Hinweis-Schilder 案内板

die Namensschilder 名札

die Dekoration デコレーション

die Agenda / Tagesordnung erstellen アジェンダ/会議事項(日程)を作成する

ein Thema auf die Agenda / Tagesordnung setzen あるテーマをアジェンダ/議題に入れる

das Ziel (des Meetings, ...) (会議の)目的

der Zeitrahmen (der Konferenz, ...) (会議の)時間的枠組み

das Rahmenprogramm 夜のイベントなど会議参加者が宿泊する場合のおもてなしイベント

Konferenzausstattung 会議用装備

der Rednerpult 演壇

das Flipchart フリップチャート

der Beamer プロジェクター

der Overhead-Projektor オーバーヘッドプロジェクター

die Folien OHPシート

das Mikrofon マイク

die Leinwand スクリーン

das Verlängerungskabel 延長コード

der Moderatorenkoffer モデレーターセットというものが日本にあるのかどうか知りませんが、下の画像のような会議で使うカードやシール、ペン、ハサミ、画びょうなどが入ったケースです。


das Whiteboard ホワイトボード

der Notizblock ブロックメモ

das Schreibzeug 筆記用具

der Stift ペン


Während der Sitzung / des Meetings 会議中


den Vorsitz führen 議長を務める

der Moderator 司会、進行係

ein Meeting moderieren ミーティングの司会・進行役を務める

an einer Sitzung / einem Meeting teilnehmen 会議に出席する

den Protokollführer bestimmen / festlegen 記録係を決める

die Art des Protokolls festlegen 議事録の種類を決める。議事録には発言の一言一句を正確に記録するタイプと決議・決定事項や重要な情報の発言者と用紙を書き留めるタイプ、決議・決定・合意事項のみを記録するタイプがあるので、どのような議事録にするのかを最初に決める必要があります。大抵の場合は時間の節約のため、決議・決定・合意事項のみを記録するタイプが採用されます。

das Protokoll schreiben / erstellen 議事録を作成する

den Tonband-Mitschnitt anfertigen 音声記録(会議の録音)を作成する

die Teilnehmer begrüßen 出席者に挨拶する(例:Ich begrüße Sie zum Meeting / zur Sitzung ... )

die Agenda / Tagesordnung vorstellen アジェンダ/議事日程を知らせる

den Vortrag halten 講演する

die Präsentation vortragen プレゼンテーションをする

die Vorstellungsrunde 自己紹介の時間(プロジェクトなどの初めての集まりでお互いに紹介が必要な場合に設けます)

die Fragerunde 質問時間

die Disukussionsrunde 討論時間

einen Beschluss fassen / beschließen 決議する

die Verantwortlichkeiten festlegen 責任者を決める

nächste Schritte vereinbaren 今後の措置を決める

eine Vereinbarung treffen 取り決め・申し合わせをする


Nachbereitung 事後処理

ein Meeting nachbereiten ミーティングの事後処理をする

das Protokoll an die Teilnehmer versenden 議事録を出席者に送る

einen Maßnahmenplan / Aktionsplan erstellen 行動計画を作成する

eine To-Do-Liste erstellen ToDoリストを作成する

einen Bericht über die Ergebnisse des Meetings verfassen ミーティングの結果について報告書を書く

dem/der Vorgesetzten über die Ergebnisse des Meetings berichten 上司にミーティングの結果を報告する


大体こんなところだと思いますが、もし他に知りたい会議関連の表現がありましたらメッセージいただければ補足いたします。


サイト会員になると無料メルマガ「Mikakoのドイツ語通信」とブログの更新情報の通知をお受け取りになれます。ぜひご登録ください!

149回の閲覧

フォローする

  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube

応援する

© 2019-2020 by Mikako Hayashi-Husel. Proudly created with Wix.com